উক্ত অনুষ্ঠানের সভাপতিত্ব করেন লাউডোব ইউনিয়ন পরিষদের চেয়ারম্যান জনাব শেখ যুবরাজ, উক্ত অনুষ্ঠানে প্রধান অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন দাকোপ থানা ভারপ্রাপ্ত কর্মকর্তা জনাব উজ্জ্বল কুমার দত্ত, বিশেষ অতিথি হিসেবে উপস্থিত ছিলেন লাউডোব ইউনিয়ন পরিষদের প্যানেল চেয়ারম্যান নিহার মন্ডল, ইউপি সদস্য তাপষ হালদার, ইউপি সদস্য জনাব বাবলু গাজী, সুব্রত সরদার সহ আরো অনেকে ফলজ গাছ নারিকেল,লেবু আম, পেয়ারা সহ বিভিন্ন গাছের চারা বিতরণ হয়, অনুষ্ঠানটি সার্বিক পরিচালনা করেন বিএএসডির ম্যানেজার পরিতোষ কুমার মৃধা ।